Звіт формується та подається всіма юридичними та фізичними особами – суб’єктами підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників на умовах трудового договору (контракту), на інших умовах, передбачених законодавством або за договорами цивільно-правового характеру до органів Пенсійного фонду не пізніше, ніж через 20 календарних днів із дня закінчення базового звітного періоду.
Базовим звітним періодом для них є календарний місяць.
Звіт повинен містити основні дані про страхувальника, застрахованих осіб, суми нарахованої і виплаченої заробітної плати, внески на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування та відомості про спеціальний стаж застрахованих осіб.
Форма Додатку 23 не змінена, але він буде подаватися в комплекті з місячною формою звіту з персоніфікованого обліку та обов’язковим заповненням додатку до таблиці 1 Додатку 23.
Ці звіти пов’язані між собою, і неспівпадання контрольних даних звітів тягне за собою відмову в прийнятті звіту та можливим накладанням штрафних санкцій за недостовірність відомостей, що подаються до органів ПФУ.
Звіт повинен подаватися в повному обсязі. В разі неподання однієї із необхідних таблиць, звіт не приймається.
Зі зразками бланків звітності можна ознайомитись на сайті Пенсійного фонду України www.pfu.gov.ua, в періодичних виданнях Пенсійного фонду та в управлінні ПФУ у
Бершадському районі.
Фізичні особи – суб’єкти підприємницької діяльності та особи, які забезпечують себе роботою самостійно, як і раніше, звіт про суми доходу та внески на загально - обов’язкове державне пенсійне страхування подають один раз на рік до 1 квітня року, наступного за звітним.
Звіт до органів Пенсійного фонду може подаватися: – в електронній формі з використанням ЕЦП через центр обробки електронних звітів (звіт на паперових носіях не подається); – на паперових носіях, завірених підписом керівни - ка/страхувальника та скріплених печаткою (за наявності), обов’язково разом з електронною формою на електронних носіях інформації, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб складає більше десяти; – на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не більше десяти.
Електронна форма звіту до органів Пенсійного фонду може формуватися за допомогою: – АРМ Звіт страхувальника (надається Пенсійним фондом); – Бест Звіт; – інформаційно-телекомунікаційна система електронного документообігу ІТС «Zvit - operator» Звітність з персоніфікованого обліку відомостей про суми заробітної плати (доходу) та страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за 2009 рік подається за формами, які діяли до 1 січня 2010 року. Враховуючи те, що звітність за січень 2010 року подається за новими формами до 20 лютого 2010 року, річний звіт з персоніфікованого обліку за 2009 рік страхувальникам необхідно обов’язково надати згідно з графіком, розробленим управлінням ПФУ у
Бершадському районі.
Оксана ГОРБАТЮК, начальник відділу персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж управління ПФУ у
Бершадському районі.
вранці -2…-4° 
